Inscriptions aux ateliers des vacances

Les ateliers de 4 et 5 jours sont accueillis dans différents lieux à Genève dont les adresses sont communiquées dans le descriptif des activités.

TARIFS
Le prix d’un atelier (5 jours entiers) s’élève à 460CHF (matériel et goûters inclus) auquel s’ajoutent 20CHF de frais d’inscription annuels par famille.
Le prix d’un atelier (4 jours entiers) s’élève à 380CHF (matériel et goûters inclus) auquel s’ajoutent 20CHF de frais d’inscription annuels par famille.
Les ateliers subventionnés par des collectivités ou des institutions font l’objet d’une autre tarification mentionnée dans le descriptif des activités.

RÉDUCTIONS FAMILLES
Rabais de 20% pour un deuxième enfant de la même fratrie inscrit.
Rabais de 40% pour un 3ème enfant de la même fratrie inscrit.
Les réductions familiales ne s’appliquent pas pour les ateliers subventionnés (sauf mention spéciale).

HORAIRES
Les activités ont lieu en principe du lundi (ou du mardi, pour les ateliers de 4 jours) au vendredi de 9h00 à 16h00. Une garderie gratuite est prévue le matin à partir de 8h00 et le soir jusqu’à 17h00.
Certains ateliers font parfois l’objet d’horaires particuliers qui sont communiqués dans le descriptif des activités.

MODALITÉS D’INSCRIPTION
Les enfants doivent avoir 4 ans révolus au début de l’atelier.
Les inscriptions se font au moyen du formulaire disponible sur le site internet ou par courrier sur simple demande.
Sauf mention spéciale, le nombre de places aux ateliers de 4 ou 5 jours est limité à 10 ou 12 enfants. Les inscriptions sont prises dans l’ordre d’arrivée.
Une place d’atelier est considérée comme attribuée en pré-inscription dès réception des arrhes. Mais elle n’est définitivement réservée, et par conséquent l’enfant considéré comme inscrit, qu’à réception du montant d’inscription intégral.

Les arrhes sont de 10 CHF par enfant inscrit et par jour d’atelier. Il doivent être versés sur le compte d’association 14-800260-8 / IBAN : CH40 0900 0000 1480 0260 8, dès l’inscription du (des) enfant(s) via le formulaire.
Le paiement intégral doit intervenir au plus tard 15 jours avant le début de l’atelier faute de quoi la place sera libérée pour un autre enfant sur liste d’attente et les arrhes versées ne seront pas remboursées.

RESPONSABILITÉ ET ASSURANCES
Les parents doivent posséder une assurance Responsabilité Civile. Chaque enfant doit être assuré contre la maladie et les accidents.

DROIT À L’IMAGE
Les parents autorisent GODZILLAB à photographier, filmer et diffuser des images de leur(s) enfant(s) réalisées dans le cadre des ateliers à des fins de documentation et de promotion des activités de l’association.
Dans le cas contraire, les parents doivent le signifier par écrit et avec une signature valable. Ce document doit être envoyé à l’association avant le premier jour de l’atelier auquel son (ses) enfant(s) participe(nt).

ANNULATION
GODZILLAB se réserve le droit d’annuler un atelier si le nombre minimum de 8 inscriptions n’est pas atteint ou pour toute autre raison indépendante de sa volonté.
En cas d’annulation d’un atelier par l’association GODZILLAB, les montants versés par les parents, y compris les arrhes, seront remboursé intégralement.
Les 20CHF de frais d’inscription annuels par famille seront également remboursés si l’atelier annulé est le premier atelier auquel la famille a inscrit son (ses) enfant(s) pour l’année civile en cours.

DÉSISTEMENTS ET REMBOURSEMENTS
Tout désistement doit être annoncé au plus vite par courrier postal ou par email. Il sera effectif dès l’envoi d’un accusé de réception par l’association GODZILLAB.

En cas de désistement, voici les différents cas de traitement :

A) Jusqu’à 15 jours avant le début de l’atelier, les arrhes seront retenues.
B) Dans les 15 jours qui précèdent le début de l’atelier, les 50% du prix de l’atelier seront retenus ou exigés.
C) Dans les 5 jours ouvrables qui précèdent le début de l’atelier, ou alors que celui-ci a déjà commencé, la totalité du prix de l’atelier sera retenue ou exigée.
D) Dans les 5 jours ouvrables qui précèdent le début de l’atelier, en cas de maladie ou d’accident et sur présentation d’un certificat médical, un remboursement de 50% sera effectué.

ENCADREMENT
Chaque groupe comprend 12 enfants au maximum. Il est encadré par 2 artistes enseignant(e)s, qui pourront, le cas échéant, être assisté(e)s d’un(e) stagiaire. Lors de sorties, le groupe est toujours encadré d’au minimum 1 adulte par groupe de 10 enfants et de 2 adultes à partir de 11 enfants.

REPAS ET GOÛTER
Les repas ne sont pas compris dans le prix de l’atelier. Les parents doivent fournir à chaque enfant son pique-nique pour la pause de midi. Deux goûters (10h et 16h) sont prévus quotidiennement et sont compris dans le prix de l’atelier.

VÊTEMENTS
Merci de prévoir des vêtements adaptés aux activités salissantes : tablier, chemise, T-shirt usagés, … ainsi que des chaussons ou des basanes et une paire de bottes imperméables en cas de pluie.
GODZILLAB ne peut être tenu pour responsable si un vêtement est dégradé ou perdu pendant les activités.